Ιστοσελίδα ΙΚΕ & ΓΕΜΗ: πώς δηλώνετε το URL (βήμα-βήμα 2026)

Πολλοί ιδιοκτήτες ΙΚΕ νομίζουν ότι, μόλις η ιστοσελίδα τους «ανέβει» στο διαδίκτυο, η υποχρέωση ολοκληρώθηκε. Δεν είναι έτσι. Ο νόμος απαιτεί ένα δεύτερο, εξίσου κρίσιμο βήμα: τη δήλωση της διεύθυνσης (URL) στο ΓΕΜΗ. Χωρίς αυτό, η εταιρεία δεν θεωρείται πλήρως συμμορφωμένη — ακόμη κι αν το site λειτουργεί κανονικά. Ας δούμε πώς γίνεται σωστά.

Γιατί η ιστοσελίδα συνδέεται με το ΓΕΜΗ

Η υποχρέωση εταιρικής ιστοσελίδας για τις ΙΚΕ πηγάζει από το άρθρο 47 του Ν.4072/2012 και εξυπηρετεί τη λογική της εταιρικής δημοσιότητας. Το ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) είναι το επίσημο μητρώο όπου καταγράφονται τα δημόσια στοιχεία κάθε εταιρείας. Για να «κλείσει ο κύκλος» της δημοσιότητας, η επίσημη διεύθυνση της ιστοσελίδας πρέπει να είναι καταχωρημένη στη μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ — ώστε οποιοσδήποτε τρίτος να μπορεί να τη βρει επίσημα. Αν θέλετε το γενικό πλαίσιο της υποχρέωσης, δείτε τον οδηγό ιστοσελίδα ΙΚΕ και άρθρο 47.

Τι σημαίνει «δήλωση του URL»

Δήλωση του URL σημαίνει ότι η ακριβής διεύθυνση της ιστοσελίδας σας (π.χ. https://etaireia-mou.gr ή το subdomain σας) καταχωρίζεται επίσημα ως στοιχείο της εταιρείας στο ΓΕΜΗ. Δεν αρκεί απλώς να έχετε τη σελίδα online· πρέπει να «δείχνει» σε αυτήν η επίσημη καταχώριση. Γι' αυτό είναι σημαντικό το URL να είναι σταθερό — να μην αλλάζει κάθε λίγο, γιατί τότε η δηλωμένη διεύθυνση θα οδηγεί στο κενό.

Βήμα-βήμα: πώς δηλώνετε την ιστοσελίδα

Η διαδικασία γίνεται μέσω του πληροφοριακού συστήματος του ΓΕΜΗ. Σε γενικές γραμμές:

• Βήμα 1 — Έτοιμη σελίδα: βεβαιωθείτε ότι η ιστοσελίδα είναι live και περιέχει όλα τα στοιχεία του άρθρου 47 (επωνυμία, αριθμό ΓΕΜΗ, έδρα, κεφάλαιο, εταίρους, διαχειριστές).
• Βήμα 2 — Πρόσβαση στο ΓΕΜΗ: συνδέεστε στο businessportal.gr με τους κωδικούς της εταιρείας ή μέσω του λογιστή/εξουσιοδοτημένου προσώπου που χειρίζεται τις καταχωρίσεις σας.
• Βήμα 3 — Καταχώριση διεύθυνσης: στα στοιχεία της εταιρικής μερίδας δηλώνετε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας ως το επίσημο URL δημοσιότητας.
• Βήμα 4 — Υποβολή & επιβεβαίωση: υποβάλλετε το αίτημα/καταχώριση και κρατάτε την επιβεβαίωση. Από εκεί και πέρα, το URL είναι μέρος της δημόσιας μερίδας σας.

Στην πράξη, οι περισσότερες ΙΚΕ αναθέτουν τη διαδικασία στον λογιστή τους, καθώς αυτός συνήθως έχει ήδη πρόσβαση και εμπειρία με τις καταχωρίσεις ΓΕΜΗ. Το δικό σας έργο είναι να του παραδώσετε ένα σωστό και σταθερό URL.

Ποια είναι η προθεσμία

Η ΙΚΕ οφείλει να αποκτήσει ιστοσελίδα εντός ενός μήνα από τη σύστασή της και, στη συνέχεια, να δηλώσει το URL στο ΓΕΜΗ. Για εταιρείες που έχουν ήδη συσταθεί εδώ και καιρό χωρίς site ή χωρίς δηλωμένη διεύθυνση, η υποχρέωση παραμένει ενεργή — η τακτοποίηση πρέπει να γίνει το συντομότερο και όχι να αναβάλλεται.

Τι ισχύει αν δεν δηλώσετε το URL

Μέχρι πρόσφατα η υποχρέωση υπήρχε χωρίς ουσιαστικό μηχανισμό ελέγχου. Αυτό αλλάζει: από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε εφαρμογή το πλαίσιο διοικητικών κυρώσεων ΓΕΜΗ (ΚΥΑ 46982/2025) για τις υποχρεώσεις δημοσιότητας, με πρόστιμα και πιθανή αναστολή καταχωρίσεων έως την τακτοποίηση. Η ύπαρξη site χωρίς δήλωση του URL, ή η δήλωση χωρίς πραγματική σελίδα, δεν καλύπτουν την υποχρέωση. Περισσότερα στο πρόστιμο ΙΚΕ χωρίς ιστοσελίδα.

Πρακτικές συμβουλές

• Επιλέξτε σταθερό URL που δεν σκοπεύετε να αλλάξετε — αλλαγή διεύθυνσης σημαίνει νέα καταχώριση.
• Βεβαιωθείτε ότι η σελίδα παραμένει μονίμως προσβάσιμη· ένα URL που «πέφτει» υπονομεύει τη δημοσιότητα.
• Συντονιστείτε με τον λογιστή σας για την καταχώριση και κρατήστε την επιβεβαίωση του ΓΕΜΗ.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά εξειδικευμένη νομική ή λογιστική συμβουλή. Για τη διαδικασία καταχώρισης, επιβεβαιώστε τα βήματα με τον λογιστή σας ή απευθείας στο ΓΕΜΗ.